Romestone, un holding de inversión y gestión corporativa multisectorial de capital privado con presencia global, busca un Asistente Ejecutivo para prácticas que se una a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento.
Tareas en que participarás:
- Gestionar la apertura y cierre del espacio de trabajo.
- Recibir a visitantes y miembros.
- Responder consultas presenciales, por correo y teléfono.
- Gestionar reservas de salas y eventos.
- Resolver incidencias técnicas básicas.
- Administrar y reponer suministros de oficina.
- Gestionar el correo y paquetería de miembros.
- Mantener actualizada la base de datos de miembros.
- Elaborar y enviar newsletters y recopilar feedback de miembros.
- Realizar tours a potenciales nuevos miembros.
- Procesar pagos y gestionar aspectos financieros básicos.
- Supervisar el cumplimiento de normas del espacio.
- Actualizar contenido web y redes sociales.
- Crear y gestionar campañas de marketing.
- Elaborar informes de gestión.
- Participar en reuniones de equipo.
- Supervisar la limpieza y mantenimiento del espacio.
- Implementar protocolos de seguridad y salud.
- Negociar con proveedores.
- Realizar seguimiento de proyectos asignados.
- Responder clientes por correo electrónicos.
- Perseguir impagos y cobrar a clientes.
- Gestionar compras y recepción de productos.
- Buscar y descargar facturas de plataformas.
- Realizar gestiones presenciales puntuales.
- Escanear facturas y gestionar tikecks de TPV.
Requisitos
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Dominio de herramientas informáticas.
- Proactividad, organización y capacidad de trabajo en equipo.
Qué ofrecemos
- Experiencia profesional en un entorno dinámico y global.
- Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
- Integración en un equipo de trabajo joven y motivado.
