Alumnos que quieran conocer y aprender dentro de una empresa de servicios inmobiliarios en el departamento de contabilidad y servicios centrales.
Descripción del puesto:
- Dentro del equipo de Contabilidad y Servicios Centrales se encargará de recibir, gestionar y categorizar toda la facturación de proveedores y suministradoras energéticas.
- Dar apoyo al mismo equipo en la gestión y comunicación con proveedores.
- Dar apoyo en la automatización de procesos y tareas que antes eran mecánicas.
- Dar apoyo a conciliaciones bancarias Tecnologías con las que trabajará:
- Microsoft 365
- Factorial – Aplicativo especifico del sector
Funciones del puesto:
- Descarga de los emails de facturas de proveedores en el aplicativo.
- Descarga de las facturas de suministros.
- Categorización de las facturas de proveedores en el aplicativo.
- Categorización de las facturas de suministros.
- Reclamación a los proveedores por facturas erróneas o falta de las mismas.
- Reclamación a Suministradoras Energéticas de las facturas tanto por email como en presencial.
- Creación de diccionarios para automatizar la extracción de los datos claves de las facturas.
- Preparación estados de cuentas anuales de Comunidades de Propietarios.
- Conciliaciones bancarias.
Requisitos
- Capacidad de análisis y síntesis.
- Capacidad de comunicación oral y escrita.
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Capacidad de iniciativa y resolución personal.
- Capacidad de atención multitarea.
- Capacidad numerica y de calculo
- Conocimientos ofimáticos
Qué ofrecemos
- Empresa líder en el sector orientada al cliente
- Alto nivel tecnológico
- Empresa con sistema de calidad implantado desde muchos hace años
- Gran equipo profesional
- Posibilidad después de las prácticas de formar parte de nuestra plantilla
Qué aprenderá:
- Toda la formación y aprendizaje estará siempre enfocado a nuestro sector: servicios inmobiliarios
- Funcionamiento de una empresa de servicios inmobiliarios y gestión patrimonial. Comunidades de propietarios, gestión de alquileres y patrimonios, etc.
- Estar trabajando implicado en un equipo de 7 personas.
- Preparación de estados de cuentas anuales de las CCPP.
- Conceptos básicos de las facturas (Base, Iva, Irpf, Total).
- La importancia de qué todos los datos de la facturación sean correctos y su implicación en el departamento contable.
- Comunicación interna y externa.
- Atención telefónica a proveedores.
- Conciliaciones bancarias con diario de apuntes.
- Diferencia entre criterio de Caja y Devengo.
